依照国家税务局有关规定，享受出口退(免)税政策的出口企业，首次向税务机关申报出口退(免)税，应向主管税务机关办理出口退(免)税备案。目前，一般企业（不含特殊行业）办理备案需要提交的资料如下：
(1)出口退免税备案的电子数据包（ZIP文件）；
(2)《出口退免税备案表》打印（法人+财务人员签字，盖公章），准备一式三份；
(3)加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》原件；
(4)《营业执照》副本原件；
(5)《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》或加盖海关印章的《海关进出口货物收发货人备案回执》原件；
(6)金税盘/Ukey（如需修改备案电子数据，便于在税局当场操作）；
(7)公章；
(8)经办人身份证；

正常业务往来的个人帐户收账不会被冻结账户，大额交易需要向金融机构如实说明资金来源，无法说明或理由存疑，不排除会有被冻结账户的风险。

报关出口是以出货人身份或合法的委托代理人身份向海关申报完成货物出口；买单出口则是不以真实出货人的身份“借壳”完成货物出口。买单出口的风险主要集中在三个方面，第一是资金来源不明确，容易造成收款障碍，甚至损失全部货款；第二是货物信息被不法分子通过配票配货等方式进行利用，被动参与骗税等违法行为；第三是买单出口销售额未及时足额申报，存在涉嫌偷逃税款的风险。

首次退税一般会在90天（工作日）内完成。日常退税依照客户的出口退税分级。